{
    "slug": "karriere-arbeitszeugnis-elektronisch-form",
    "titre": "Elektronisches Arbeitszeugnis \u0026 äußere Form (§ 109 GewO) – E-Zeugnis seit 2025, Schriftform, Gestaltung",
    "domaine": "arbeitsrecht",
    "statut_juridique": "in_force",
    "niveau_autorite": "A",
    "description": "Ein Arbeitszeugnis muss nach § 109 Abs. 1 GewO grundsätzlich schriftlich erteilt werden – auf Geschäftspapier des Arbeitgebers und eigenhändig unterschrieben.",
    "resume_court": "Ein Arbeitszeugnis muss nach **§ 109 Abs. 1 GewO** grundsätzlich **schriftlich** erteilt werden – auf **Geschäftspapier** des Arbeitgebers und **eigenhändig unterschrieben**. **Neu seit dem 1. Januar 2025:** Das Zeugnis **kann mit Einwilligung des Arbeitnehmers auch in elektronischer Form erteilt werden** (§ 109 Abs. 3 GewO in der Fassung des Vierten Bürokratieentlastungsgesetzes). Die elektronische Form erfordert eine **qualifizierte elektronische Signatur (QES)** nach **§ 126a BGB** – eine einfache eingescannte Unterschrift oder ein PDF ohne QES genügt **nicht**. Ohne Einwilligung bleibt es bei der **Papierform**; der Arbeitnehmer kann die Papierform weiterhin verlangen. Für die **äußere Form** gilt: sauberes, unbeschädigtes Dokument ohne Flecken, Streichungen oder Rechtschreibfehler. Ein Zeugnis darf **gefaltet** versandt werden, solange es **kopierfähig** bleibt und die Knicke auf Kopien nicht sichtbar sind (BAG, 21.09.1999 – 9 AZR 893/98).",
    "faits": [
        {
            "point": "Rechtsgrundlage",
            "valeur": "§ 109 GewO; ergänzend § 630 BGB [gesetze-im-internet.de]",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Grundform",
            "valeur": "Schriftlich, auf Geschäftspapier, eigenhändig unterschrieben [§ 109 Abs. 1 Satz 1 GewO]",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Elektronische Form zulässig seit",
            "valeur": "01.01.2025 [4. Bürokratieentlastungsgesetz, BGBl. 2024 I Nr. 323]",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Voraussetzung E-Zeugnis",
            "valeur": "Einwilligung des Arbeitnehmers [§ 109 Abs. 3 GewO]",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Signatur E-Zeugnis",
            "valeur": "Qualifizierte elektronische Signatur (QES) [§ 126a BGB]",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Einfache PDF/Scan ohne QES",
            "valeur": "Nicht formwirksam",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Papierform weiterhin verlangbar",
            "valeur": "Ja – Arbeitnehmer muss E-Form nicht akzeptieren",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Versteckte Botschaften",
            "valeur": "Verboten [§ 109 Abs. 2 Satz 2 GewO]",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Tabellen-/Schulnotenform",
            "valeur": "Genügt der Form nicht [BAG, 27.04.2021 – 9 AZR 262/20]",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Faltung zulässig",
            "valeur": "Ja, wenn kopierfähig [BAG, 21.09.1999 – 9 AZR 893/98]",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Ausstellungsdatum",
            "valeur": "Regel: letzter Tag des Arbeitsverhältnisses (Rückdatierung bei Berichtigung)",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Unterschrift durch",
            "valeur": "Arbeitgeber oder ranghöheren, weisungsbefugten Vertreter",
            "autorite": "A"
        }
    ],
    "sources": [
        {
            "titre": "§ 109 GewO – Zeugnis (aktuelle Fassung seit 01.01.2025)",
            "url": "https://www.gesetze-im-internet.de/gewo/__109.html",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "titre": "§ 126a BGB – Elektronische Form (qualifizierte elektronische Signatur)",
            "url": "https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__126a.html",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "titre": "§ 630 BGB – Pflicht zur Zeugniserteilung",
            "url": "https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__630.html",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "titre": "Viertes Bürokratieentlastungsgesetz vom 23.10.2024 (BGBl. 2024 I Nr. 323)",
            "url": "https://www.recht.bund.de/bgbl/1/2024/323/VO.html",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "titre": "BAG, Urteil vom 21.09.1999 – 9 AZR 893/98 (Faltung/kopierfähig)",
            "url": "https://www.bundesarbeitsgericht.de/",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "titre": "BAG, Urteil vom 27.04.2021 – 9 AZR 262/20 (Zeugnis in Tabellenform)",
            "url": "https://www.bundesarbeitsgericht.de/",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "titre": "BMAS – Arbeitsrecht/Arbeitszeugnis",
            "url": "https://www.bmas.de/DE/Themen/Arbeitsrecht/arbeitsrecht.html",
            "autorite": "A"
        }
    ],
    "faq": [
        {
            "question": "Was regelt Elektronisches Arbeitszeugnis \u0026 äußere Form (§ 109 GewO) – E-Zeugnis seit 2025, Schriftform, Gestaltung?",
            "reponse": "Ein Arbeitszeugnis muss nach § 109 Abs. 1 GewO grundsätzlich schriftlich erteilt werden – auf Geschäftspapier des Arbeitgebers und eigenhändig unterschrieben. Neu seit dem 1. Januar 2025: Das Zeugnis kann mit Einwilligung des Arbeitnehmers auch in elektronischer Form erteilt werden (§ 109 Abs. 3 GewO in der Fassung des Vierten Bürokratieentlastungsgesetzes)."
        },
        {
            "question": "Für wen gilt Elektronisches Arbeitszeugnis \u0026 äußere Form (§ 109 GewO)?",
            "reponse": "§ 109 GewO gilt für alle Arbeitsverhältnisse in Deutschland – einschließlich Teilzeit, Befristung, Probezeit und Minijob. Ergänzend regelt § 630 BGB die Zeugnispflicht im Dienstverhältnis. Für Auszubildende gilt § 16 BBiG. Die seit dem 1. Januar 2025 geltende Möglichkeit der elektronischen Erteilung (§ 109 Abs."
        },
        {
            "question": "Welche häufigen Fehler gibt es bei Elektronisches Arbeitszeugnis \u0026 äußere Form (§ 109 GewO)?",
            "reponse": "„Ein eingescanntes und per E-Mail geschicktes Zeugnis ist gültig.\u0022 Falsch – ohne qualifizierte elektronische Signatur (§ 126a BGB) ist die elektronische Form nicht gewahrt. „Seit 2025 muss ich ein digitales Zeugnis akzeptieren.\u0022 Falsch – die elektronische Form ist nur mit Einwilligung zulässig; die Papierform kann weiter verlangt werden."
        }
    ],
    "wikidata": [
        "Q1816826"
    ],
    "valid_from": "2025-01-01",
    "valid_to": null,
    "derniere_revision": "2026-10-17",
    "derniere_verification": "2026-10-17",
    "statut_factcheck": "ok",
    "url": "https://nexvyra.de/fakten/karriere-arbeitszeugnis-elektronisch-form"
}