{
    "slug": "nachweisgesetz-arbeitsvertrag",
    "titre": "Nachweisgesetz (NachwG) – Pflichtangaben im Arbeitsvertrag, Fristen und Bußgeld",
    "domaine": "arbeitsrecht",
    "statut_juridique": "in_force",
    "niveau_autorite": "A",
    "description": "Das Nachweisgesetz (NachwG) verpflichtet jeden Arbeitgeber, die wesentlichen Vertragsbedingungen eines Arbeitsverhältnisses schriftlich niederzulegen, zu…",
    "resume_court": "Das **Nachweisgesetz (NachwG)** verpflichtet jeden Arbeitgeber, die **wesentlichen Vertragsbedingungen** eines Arbeitsverhältnisses schriftlich niederzulegen, zu unterzeichnen und dem Arbeitnehmer auszuhändigen (**§ 2 Absatz 1 NachwG**). Seit der Umsetzung der EU-Richtlinie 2019/1152 zum **1. August 2022** umfasst der Pflicht-Nachweis **15 Angaben** (§ 2 Abs. 1 Satz 7 Nr. 1–15), die in **drei gestaffelten Fristen** – am ersten Arbeitstag, nach sieben Kalendertagen und nach einem Monat – mitzuteilen sind. Ein Verstoß ist seit dem 1. August 2022 eine **Ordnungswidrigkeit** und kann nach **§ 4 NachwG mit einer Geldbuße bis zu 2.000 Euro** je betroffener Vertragsbedingung geahndet werden. Seit dem **1. Januar 2025** (Viertes Bürokratieentlastungsgesetz) genügt für den Nachweis grundsätzlich auch die **Textform** (§ 126b BGB) mit elektronischer Übermittlung; für bestimmte Wirtschaftsbereiche bleibt jedoch die Schriftform zwingend.",
    "faits": [
        {
            "point": "Rechtsgrundlage",
            "valeur": "Nachweisgesetz (NachwG), insb. §§ 1–4 [gesetze-im-internet.de, NachwG]",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Anwendungsbereich (§ 1 NachwG)",
            "valeur": "gilt für alle Arbeitnehmer; auch Praktikanten i. S. d. § 22 Abs. 1 MiLoG [§ 1 NachwG]",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Form (Grundregel, § 2 Abs. 1 Satz 1)",
            "valeur": "schriftlich niederlegen, unterzeichnen und aushändigen [§ 2 Abs. 1 S. 1 NachwG]",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Form-Erleichterung seit 01.01.2025 (§ 2 Abs. 1 Satz 2)",
            "valeur": "Textform (§ 126b BGB) und elektronische Übermittlung zulässig, wenn das Dokument zugänglich, speicher- und druckbar ist und der Arbeitgeber zur Bestätigung des Empfangs auffordert [§ 2 Abs. 1 S. 2 NachwG]",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Reine elektronische Form (§ 2 Abs. 1 Satz 8)",
            "valeur": "ausgeschlossen (qualifizierte elektronische Signatur, § 126a BGB, genügt nicht) [§ 2 Abs. 1 S. 8 NachwG]",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Anzahl Pflichtangaben",
            "valeur": "15 wesentliche Vertragsbedingungen [§ 2 Abs. 1 S. 7 Nr. 1–15 NachwG]",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Frist 1 – am ersten Arbeitstag",
            "valeur": "Name/Anschrift der Parteien (Nr. 1), Arbeitsentgelt (Nr. 7), Arbeitszeit (Nr. 8) [§ 2 Abs. 1 S. 9 NachwG]",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Frist 2 – spätestens 7. Kalendertag nach Beginn",
            "valeur": "Nr. 2–6 sowie Nr. 9 und 10 [§ 2 Abs. 1 S. 9 NachwG]",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Frist 3 – spätestens 1 Monat nach Beginn",
            "valeur": "übrige Angaben (Nr. 11–15) [§ 2 Abs. 1 S. 9 NachwG]",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Schriftlicher Arbeitsvertrag ersetzt Nachweis (§ 2 Abs. 5)",
            "valeur": "Pflicht entfällt, soweit der ausgehändigte Vertrag die geforderten Angaben enthält [§ 2 Abs. 5 NachwG]",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Änderung der Angaben (§ 3 NachwG)",
            "valeur": "spätestens am Tag des Wirksamwerdens mitzuteilen [§ 3 Abs. 1 NachwG]",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Bußgeld bei Verstoß (§ 4 NachwG)",
            "valeur": "Ordnungswidrigkeit; Geldbuße bis 2.000 € [§ 4 Abs. 2 NachwG]",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "point": "Bußgeld in Kraft seit",
            "valeur": "1. August 2022 (zuvor keine Bußgeldbewehrung) [BGBl. I 2022 S. 1174]",
            "autorite": "A"
        }
    ],
    "sources": [
        {
            "titre": "gesetze-im-internet.de – § 1 NachwG (Anwendungsbereich)",
            "url": "https://www.gesetze-im-internet.de/nachwg/__1.html",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "titre": "gesetze-im-internet.de – § 2 NachwG (Nachweispflicht)",
            "url": "https://www.gesetze-im-internet.de/nachwg/__2.html",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "titre": "gesetze-im-internet.de – § 3 NachwG (Änderung der Angaben)",
            "url": "https://www.gesetze-im-internet.de/nachwg/__3.html",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "titre": "gesetze-im-internet.de – § 4 NachwG (Bußgeldvorschriften)",
            "url": "https://www.gesetze-im-internet.de/nachwg/__4.html",
            "autorite": "A"
        },
        {
            "titre": "gesetze-im-internet.de – NachwG (Gesamtgesetz)",
            "url": "https://www.gesetze-im-internet.de/nachwg/BJNR094610995.html",
            "autorite": "A"
        }
    ],
    "faq": [
        {
            "question": "Was regelt Nachweisgesetz (NachwG) – Pflichtangaben im Arbeitsvertrag, Fristen und Bußgeld?",
            "reponse": "Das Nachweisgesetz (NachwG) verpflichtet jeden Arbeitgeber, die wesentlichen Vertragsbedingungen eines Arbeitsverhältnisses schriftlich niederzulegen, zu unterzeichnen und dem Arbeitnehmer auszuhändigen (§ 2 Absatz 1 NachwG). Seit der Umsetzung der EU-Richtlinie 2019/1152 zum 1. August 2022 umfasst der Pflicht-Nachweis 15 Angaben (§ 2 Abs. 1 Satz 7 Nr."
        },
        {
            "question": "Für wen gilt Nachweisgesetz (NachwG)?",
            "reponse": "Das NachwG gilt nach § 1 für alle Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer – die frühere Ausnahme für kurzfristige Aushilfen (bis zu einem Monat) ist seit dem 1. August 2022 entfallen. Auch Praktikanten, die nach § 22 Absatz 1 Mindestlohngesetz als Arbeitnehmer gelten, fallen unter das Gesetz; für sie enthält § 2 Absatz 1a einen eigenen, etwas abweichenden Katalog von Pflichtangaben."
        },
        {
            "question": "Wie sieht ein Praxisbeispiel für Nachweisgesetz (NachwG) aus?",
            "reponse": "Eine Arbeitnehmerin beginnt am 1. April 2026. Bereits am 1. April muss ihr der Arbeitgeber schriftlich (oder in zulässiger Textform) Name und Anschrift beider Parteien, die Zusammensetzung und Höhe des Arbeitsentgelts sowie die vereinbarte Arbeitszeit aushändigen (§ 2 Abs. 1 S. 7 Nr. 1, 7, 8). Bis spätestens 8. April (7. Kalendertag) folgen u. a."
        }
    ],
    "wikidata": [
        "Q1962959",
        "Q628967",
        "Q176936"
    ],
    "valid_from": "1995-07-28",
    "valid_to": null,
    "derniere_revision": "2026-09-15",
    "derniere_verification": "2026-09-15",
    "statut_factcheck": "ok",
    "url": "https://nexvyra.de/fakten/nachweisgesetz-arbeitsvertrag"
}